Afvalstroomnummer en begeleidingsbrief

Bijgewerkt: 12 oktober 2026

Bij vrijwel elk transport van bedrijfsafval hoort een begeleidingsbrief; een afvalstroomnummer is alleen verplicht als het afval naar een bestemming gaat die de ontvangst aan het LMA moet melden. (bron: LMA: Begeleidingsbrief)

Wat is een begeleidingsbrief?

De begeleidingsbrief is een vastgesteld transportdocument voor afvalstoffen. Bij ieder transport van afval moet een begeleidingsbrief aanwezig zijn, op de uitzonderingen hieronder na. (bron: LMA: Begeleidingsbrief)

Wat is een afvalstroomnummer?

Een ontvanger die de ontvangst van afval aan het LMA moet melden, kent aan iedere afvalstroom die hij ontvangt een afvalstroomnummer toe. Hij geeft dat nummer aan de ontdoener of de inzamelaar. Het nummer staat voor een aantal vaste gegevens van die afvalstroom en bestaat uit twaalf tekens; de eerste vijf zijn het verwerkersnummer van de ontvanger. (bron: LMA: Nummers en codes (afvalstroomnummer))

Een afvalstroomnummer is alleen verplicht als het afval naar zo'n meldingsplichtige bestemming gaat. (bron: LMA: Begeleidingsbrief)

Wie doet wat?

• Ontdoener (degene die van het afval af wil): geeft de begeleidingsbrief mee aan degene die het afval vervoert. (bron: Wet milieubeheer, artikel 10.39)
• Vervoerder: heeft de begeleidingsbrief tijdens het transport bij zich. (bron: LMA: Begeleidingsbrief)
• Ontvanger: mag het afval niet in ontvangst nemen zonder begeleidingsbrief. (bron: Wet milieubeheer, artikel 10.40)

De wet regelt niet wie de begeleidingsbrief invult. (bron: LMA: Begeleidingsbrief)

Uitzonderingen

Een begeleidingsbrief is onder meer niet nodig bij vervoer in een voertuig waarvoor rijbewijs B volstaat (wel als rijbewijs BE nodig is, bijvoorbeeld met een grote aanhanger), bij kleine hoeveelheden niet-gevaarlijk afval tot 500 kg, en bij in- en uitvoer van afval waarbij al een EVOA-transportdocument of bijlage VII aanwezig is. (bron: LMA: Begeleidingsbrief)

De volledige lijst staat bij het LMA en in artikel 11, eerste lid, van het Besluit melden bedrijfsafvalstoffen en gevaarlijke afvalstoffen. (bron: Besluit melden bedrijfsafvalstoffen en gevaarlijke afvalstoffen, artikel 11)

Hoe lang bewaren?

Alleen de ontvanger moet de begeleidingsbrief bewaren: minstens 5 jaar, als hij de ontvangst aan het LMA moet melden. (bron: LMA: Begeleidingsbrief)

Digitaal

De wet gaat uit van een papieren begeleidingsbrief. Een digitale begeleidingsbrief mag alleen met toestemming van de minister; die vraag je aan bij het LMA. (bron: LMA: Digitale begeleidingsbrief)

Gevaarlijk afval

De uitzondering voor kleine hoeveelheden tot 500 kg geldt alleen voor niet-gevaarlijk afval. Welke regels voor gevaarlijk afval gelden, lees je bij het LMA. (bron: LMA: Begeleidingsbrief)

Wat Afvaltarief.nl niet doet

We vragen geen afvalstroomnummers aan en vullen geen begeleidingsbrieven in. Er staan hier geen formulieren, en we geven geen advies over een concrete partij afval. Hoe je een afvalbedrijf opzoekt in het register van de NIWO, lees je op VIHB-registratie controleren.